Управляющая компания крупного промышленного российского холдинга

• Выполнение задач, поставленных руководителем.
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков.
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству.
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
• Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов и пр.).
• Организация внутреннего документооборота: регистрация и организация хранения корреспонденции, договоров, вх /исх писем, доверенностей, приказов и т.д.
• Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
• Контроль своевременного исполнения сотрудниками приказов и распоряжений руководства.
• Ведение протоколов совещаний и собраний.
• Ведение расписания переговорных комнат.
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
• Выполнение письменных и устных переводов с/на английский язык при необходимости.
• Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т. п.).

Французский мебельный холдинг, дистрибьютер элитных матрасов премиум класса

• Организация и контроль системного обучения сотрудников собственной и дилерской сети.
• Разработка новых учебных курсов в соответствии с потребностями компании
• Разработка и адаптация методических и учебных материалов
• Проведение бизнес-тренингов различной тематики для сотрудников компании
• Передача стандартов обучения дилерам и контроль соблюдения качества исполнения
• Пост-тренинговая поддержка сотрудников
• Участие в разработке систем мотивации для различных групп персонала.
• Организация мероприятий по аттестации и оценке персонала.
• Оценка качества и эффективности проведенных учебных мероприятий
• Анализ результатов обучения и корректировка программ бизнес- обучения сотрудников.
• Автоматизация учебных процессов
• Формирование отчетности по направлению, документооборот

Один из крупнейших дистрибьютеров посуды и хозтоваров.

• Организация и контроль работы отдела;

• Организация процесса подбора, адаптации, мотивации, обучения и оценки сотрудников;

• Разработка локально-нормативных актов;

• Организация и контроль ведения кадрового делопроизводства;

• Контроль соблюдения сотрудниками норм, правил, положений, действующих в организации;

• Организация корпоративных мероприятий.

Активно развивающаяся сеть стейк-кафе.

• Активный поиск кандидатов по заданным параметрам по базам, сайтам поиска работы и во внешних источниках;

• Работа с входящими и исходящими звонками;

• Переписка с соискателями, проведение первичного телефонного интервью;

• Проведение анкетирования кандидатов.