Уволить нельзя оставить
На сайте http://admdir.ru журнала для руководителей и сотрудников административно-хозяйственных отделов «Административный директор» размещен материал, подготовленный кадровым агентством «Перспектива» о том, как разумно оптимизировать ФОТ организации.
Текст статьи: http://admdir.ru/uvolit-nelzya-ostavit/
«Уволить нельзя оставить» - пожалуй, нет ни одного руководителя, который не размышлял бы сейчас над этим магическим управленческим уравнением. Где поставить запятую в этой фразе, определяющую и судьбу сотрудников и будущее компании? Экономическая ситуация 2015 года обязывает быть прагматичными, просчитывать риски, сокращать издержки. Оптимизация ФОТ – решение, лежащее на поверхности, дающее быстрое и измеримое сокращение бюджета расходов. Как провести его правильно? Вот несколько советов из практики работы нашего агентства.
- Сохраните «Золотой фонд», то есть ключевых сотрудников, являющихся носителями технологий, профессиональных знаний, корпоративного опыта, традиций и культуры. Когда тяжелые времена закончатся, а они всегда заканчиваются, эти люди смогут обучить новичков и передать им наработанный компанией опыт и знания. «Золотой фонд» - это ваша опора, лояльные и преданные сотрудники, которые помогут восстановить компанию после сложного периода.
- Сохраните команду. Поговорите со своими сотрудниками искренне и открыто, объясните, что вы, с одной стороны, хотите сохранить команду, с другой стороны, вам необходимо вписаться в рамки определенного бюджета ФОТ. Если ваш коллектив – это сплоченная команда, то сотрудники, скорее всего, согласятся работать на условиях сниженных зарплат в период кризиса, ради сохранения всех членов команды. Лучше затянуть пояс, чем лишится напарника, с которым работал вместе долгие годы.
- Сохраните специалистов. Кризисы не вечны, острый период длится не долго. Думайте не только о том, как компании выжить сейчас, но и том, как ей работать и развиваться дальше. Если вы вложили в подбор, обучение развитие сотрудников изрядное количество времени, денег и энергии, не спешите выбрасывать их на улицу. Используйте инструменты частичной занятости: сокращенную рабочую неделю, сокращенный рабочий день, частичную занятость. Это позволит, с одной стороны, сократить ФОТ, с другой стороны, удержать специалистов в поле влияния компании.
- Сохраните рабочие места. Прежде чем увольнять человека, попробуйте использовать отпуск «за свой счет». Находясь в таком отпуске, сотрудник, по-прежнему, часть компании. Он не выброшен на улицу, у него не прерывается трудовой стаж. Возможно, через месяц-два ситуация компании изменится к лучшему, и вы сможете вернуть этого человека.
- Сохраните лицо. Если увольнение неизбежно, постарайтесь сохранить «лицо». Расстаньтесь с сотрудником «по-хорошему», поблагодарите за работу и выплатите все, что положено в этом случае. Чтобы выразить свое сочувствие к увольняемому человеку не только словами, но и делами, можно «передать» сотрудника приглашенному кадровому агентству, которое займется его дальнейшим трудоустройством. Проявите себя как ответственный работодатель, это важно для вашей репутации в коллективе. Ведь с теми, кто остался в компании вам еще работать. Постарайтесь сохранить свое лицо и здоровый микроклимат в коллективе.
Более подробно о том, как, оптимизировать оргструктуру организации и провести сокращение ФОТ, мы будем говорить на семинарах в «Русской Школе Управления». Присоединяйтесь к обсуждению, мы будем рады встрече с вами!