Кадровый аудит — это оценка всех нормативных документов компании с точки зрения их соответствия действующему трудовому законодательству РФ или внутренним корпоративным требованиям. 

Цель

Снижение рисков компании, связанных с нарушениями действующего законодательства РФ. Также, кадровый аудит обычно проводится при реструктуризации бизнеса, покупке или продаже компаний, сделках слияний/поглощений фирм.

Алгоритм

При проведении представленной процедуры анализируется полный комплект обязательных кадровых документов предприятия:

• документы по учету личного состава работников (приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и др.);
• документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда (правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание).

При проведении аудита оценивается работа сотрудников кадровой службы по следующим критериям:

• соблюдение законодательства при оформлении документации;
• соответствия действий сотрудников установленным корпоративным регламентам и стандартам;
• эффективность работы кадровой службы и системы документооборота компании.

Методы

• анализ кадровых нормативных и юридических документов;
• проведение интервью с руководителем HR-департамента, юристами, бухгалтерами (при необходимости), а также руководителями ключевых подразделений.
  
  

Результаты

По итогам проведения процедуры выносится заключение аудиторов, которое содержит:

• список кадровых документов, отсутствующих в компании, но являющихся обязательными;
• список выявленных в документации нарушений/неточностей с точки зрения трудового законодательства;
• рекомендации по подготовке, корректировке или исправлению документов.

Помимо заключения наши аудиторы готовы помочь Вам в составлении и/или корректировке необходимых документов по кадровому делопроизводству.