Оптимизация численности персонала — один из способов сокращения издержек. Как провести ее без потерь для основных бизнес-процессов компании?

Повышение экономической эффективности бизнеса — стратегическая задача менеджмента компании. Численность персонала — это показатель, влияющий на уровень издержек. Но оптимизируя численность, важно не нарушить процесс течения основных бизнес-процессов.

Цель

• оптимизация основных бизнес-процессов компании;
• экономия и рациональное использование ресурсов;
• внедрение новых технологий, переход на новое оборудование;
• сокращение издержек;
• повышение конкурентоспособности.

Алгоритм

• определение целей и задач оптимизации (внедрение новых технологий, сокращение издержек, улучшение отчетных показателей);
• формирование рабочей группы, состоящей из руководителей подразделений, HR-менеджеров и консультантов;
• определение целевых показателей оптимизации (кол-во(количество людей, бюджет, сроки);
• анализ основных бизнес-процессов с точки зрения использования человеческих ресурсов;
• составление списка ключевых сотрудников, носителей профессиональных знаний и технологий, не подлежащих сокращениям;
• анализ структуры расходов на персонал: ФОТ, соцпакет, налоги, организация рабочих мест, обучения, найма и т. д.);
• разработка предложений по оптимизации численности персонала;
• составление плана на основе полученной информации;
• подготовка сотрудников компании к периоду реорганизации, проведение разъяснительной работы;
• реализация плана;
• проведение комплекса мероприятий по сопровождению компании в период внедрения изменений.

Методы

• проведение интервью с топ-менеджерами и руководителями подразделений;
• экономический и структурный анализ;
• бизнес-моделирование;
• анкетирования и тестирования;
• собеседования и опросы;
  
  

Результат

• повышение экономической эффективности;
• сокращение издержек;
• повышение конкурентоспособности.