Одна неверно заполненная трудовая книжка может создать массу неприятностей, как директору, так и компании в целом. Поэтому к вопросам кадрового делопроизводства надо относиться серьезно. Это не сложный вид деятельности, скорее рутинный, но он требует времени, знаний и профильного опыта, и имеет множество нюансов. Одним из решений для правильной организации кадрового делопроизводства является передача этого процесса на аутсорсинг.

Цель

• сэкономить ресурсы компании. Если сопоставить деньги, которые компания тратит на ФОТ, налоги, организация рабочего места, аренда, информационная поддержка собственных сотрудников с затратами на аутсорсинг, результат будет очевиден.
• сэкономить ресурсы руководителя. Аутсорсинг избавляет от необходимости постоянно контролировать работу своих сотрудников; руководитель только ставит цель и получает результат.
• получить уверенность в качестве. Качество исполнения услуги по кадровому аутсорсингу достигается высоким уровнем компетенции сотрудников агентства за счет высокой экспертизы и специализации.

Алгоритм

• определение объема и периода обслуживания;
• общий аудит кадрового делопроизводства;
• согласование алгоритма взаимодействия сторон (заказчик-исполнитель);
• исполнение услуги в согласованный период.

Методы
В зависимости от вида деятельности компании, список обрабатываемых документов может меняться, но основными видами работ являются:

• составление трудовых договоров;
• оформление наймов/увольнений;
• оформление листов нетрудоспособности;
• оформление и сопровождение декретных отпусков;
• оформление внутренних распорядительных документов (приказы, распоряжения);
• составление первичных документов сотрудников (табели, ведомости);
• ведение трудовых книжек;
• расчет заработной платы и налогов;
• подготовка и сдача отчетности в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования (ФСС), органы Статистики.

Результат

• существенная экономия ресурсов компании и руководителя;
• высокое качество исполнения всех процессов и процедур;
• снижение правовых и финансовых рисков.